Wat ga je doen?

Heb jij ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent en floreer jij in een dynamische werkomgeving? Amrâth Hôtels is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve organisator die graag overzicht creëert en de directie en het managementteam optimaal ondersteunt!

Jij bent dé steunpilaar binnen Amrâth en vervult een veelzijdige rol met organisatorische, coördinerende en uitvoerende taken. Jouw belangrijkste missie? Het volledig ontzorgen van de directie / het MT, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Met jouw organisatorisch talent, oog voor detail en gevoel voor prioriteiten zorg je ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en weet precies wie, wanneer en waarvoor benaderd moet worden. Daarnaast beheer je agenda’s, organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten en zorg je voor een zorgvuldige afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie. Je denkt actief mee in de voorbereiding van overleggen en notuleert waar nodig.

“Kun je misschien nog even…?” Als Managementassistent ben jij de rechterhand van de directie. Je past je dan ook gemakkelijk aan verschillende werkwijzen en verwachtingen aan en houdt ook onder druk het overzicht.

Naast jouw organisatorische kracht heb je oog voor de mens achter de functie. Je zorgt ervoor dat verjaardagen, jubilea en andere bijzondere momenten niet onopgemerkt voorbijgaan.

Geen dag is hetzelfde binnen de hotellerie, en juist die afwisseling geeft jou energie!

Waar ga je dit doen?
Je komt terecht in ons Supportteam, bestaande uit ongeveer 30 collega's die onze hotels ondersteunen op alle denkbare gebieden. Jouw uitvalsbasis is ons hoofkantoor in Hilversum, maar ons team werkt hybride. Dat betekent dat je minimaal één dag per week in Hilversum bent en de rest van de week kunt werken vanuit één van onze 12 hotels. Zo krijg je de kans om verschillende locaties te ontdekken en de sfeer van elk hotel te ervaren! De drie-, vier-, en vijfsterrenhotels van Amrâth Hôtels bevinden zich op unieke en centrale locaties van Maastricht tot Alkmaar. Kenmerkend is het comfort, de persoonlijke service en het unieke karakter.

Jouw bagage als

Door jouw eerdere werkervaring in een soortgelijke functie, weet je wat er nodig is om succesvol te zijn en heb je een oog voor detail ontwikkeld;
Jij beschikt over mbo 4/hbo werk- en denkniveau;
Jij bent betrouwbaar, weet wat integriteit inhoudt en handelt hier ook naar;
Jij hebt een servicegerichte instelling en denkt altijd in oplossingen;
Jij hebt kennis van Microsoft Office, zoals Excel en Word, en weet er goed je weg in te vinden
Jij bent sociaal vaardig en kan goed communiceren in de Nederlandse en Engelse taal. Spreek je een extra taal? ¡Muy bien, sehr gut!

Wat bieden wij jou vanuit Amrâth Hôtels & Restaurants?

Een boeiende functie van 32 tot 38 uur in een gedreven team.
Een salaris conform de Horeca-cao (Referentiefunctie Secretaresse III) tussen €3.176 tot € 4.027, gebaseerd op een fulltime dienstverband van 38 uur en afhankelijk van jouw ervaring.
Na je eerste maand trakteert ons “Weet Waar Je Werkt” programma je op een gratis overnachting in één van onze hotels!
Aantrekkelijke Family & Friends korting: geniet vanaf slechts €65,- van een overnachting in een van onze andere Amrâth hotels.
Een investering in jouw groei. Wij leren je graag de kneepjes van het vak, zodat jij kan (door)groeien binnen de Amrâth hotelgroep.
Wij hechten waarde aan jouw gezondheid en bieden daarom een collectieve zorgverzekering, bedrijfsfitness en een fietsplan aan.
Fietsen niet zo jouw ding? Dan ontvang je een reiskostenvergoeding vanaf 10 km.
Wij volgen de bepalingen van de Horeca-cao en de daarbij horende marktconforme extra’s zoals 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband.
Als 25 vakantiedagen niet genoeg zijn om je batterijen op te laden, kun je bij ons 5 extra dagen aanschaffen voor wat extra ontspanning
Bij Amrâth Hôtels streven we naar gelijkwaardigheid en diversiteit. Jouw gender, etniciteit, leeftijd of geaardheid maken geen verschil voor ons.

Bij Amrâth Hôtels hechten wij veel waarde aan gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie. Jouw gender, etniciteit, leeftijd of geaardheid maken voor ons geen verschil!

Hebben wij je kunnen overtuigen van deze vacature? Solliciteer dan direct via de knop en stuur ons je cv. We nemen dan zo snel mogelijk contact met jou op! Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met de contactpersoon S. van Teijlingen (HR Manager) via HR@amrathhotels.nl

Management Assistent in Hilversum